Vous terminez la réunion, Chief en rédige le compte rendu. L’e-mail de suivi arrive dans votre propre fenêtre de rédaction et la fiche de votre CRM est remplie à partir de ce qui a réellement été dit, avec les valeurs vérifiées avec vous avant d’être enregistrées.
Bonjour Priya,
Merci pour cet après-midi. Ravi de pouvoir enfin mettre des visages sur nos échanges d’e-mails.
Où nous en sommes restés :
Je reviendrai vers vous vendredi si je n’ai pas de nouvelles. D’ici là, n’hésitez pas si vous avez besoin de quoi que ce soit.
Bien cordialement,
Sam
Chief a écouté depuis votre propre appareil : dès que vous cessez de parler, il dispose de toute la conversation. Un titre, un résumé pour vous, un e-mail pour eux, et les réponses que la réunion devait obtenir.
Dès la fin de la réunion, Chief dispose de toute la conversation. Il rédige un titre qui permet de retrouver la réunion, un résumé pour vos propres archives et un e-mail de suivi destiné à la personne que vous venez de rencontrer, à partir de ce qui a été dit, et non des notes que vous n’avez pas prises.
Vous dites au revoir et prenez votre sac. Rien n’est encore écrit.
Un titre, et un résumé de la conversation du début à la fin.
Écrit pour la personne que vous venez de rencontrer, comme vous lui écrivez d’habitude.
Terminé avant que vous ayez rejoint la voiture
Les questions auxquelles votre type de réunion doit répondre sont relevées pendant que vous parlez, puis relues sur la transcription complète une fois la réunion terminée. La fiche reprend donc ce qui a réellement été dit, y compris ce que personne n’a pensé à noter sur le moment, et ce que la réunion a laissé en suspens.
Aucun montant n’a été évoqué
Rien de planifié avant de raccrocher
Que votre prochaine réunion se résume toute seule : le résumé, l’e-mail de suivi et les champs, dès votre premier appel.
Essayer gratuitementIl y a l’e-mail que vous alliez écrire, et la fiche que vous alliez mettre à jour. Chief fait les deux à partir de la même réunion. Il n’y en a pas de troisième, et c’est pourquoi nous pouvons vous dire exactement ce qui se passe après chaque appel.
L’e-mail rédigé par Chief, saisi dans la fenêtre de rédaction de la messagerie que vous utilisez déjà : votre compte, votre adresse, la conversation à laquelle il appartient. Qu’il parte tout seul ou qu’il vous attende, c’est votre réglage : l’accord vous revient toujours.
Le résumé, les réponses obtenues pendant la conversation et la réunion elle-même, tout arrive sur le bon contact : la fiche est assez complète pour agir, même longtemps après que vous avez oublié l’appel.
Vous validez tout. L’option « Agir sans demander » existe, elle est désactivée par défaut, et vous explique précisément ce qu’elle implique avant que vous l’activiez. Comment Chief demande avant d’agir.
Une estimation n’est pas un appel de découverte et ne mérite pas le même e-mail. Les consignes sont donc rattachées au type de réunion : comment vous voulez que l’e-mail de suivi soit rédigé, et quelle réponse va dans quel champ. Chaque brouillon est rédigé en conséquence, et les valeurs sont vérifiées avec vous avant d’être enregistrées où que ce soit.
Votre guide de style e-mail pour ce type de réunion.
Votre correspondance des champs pour ce type de réunion.
Chief rattache la réunion à la fiche à laquelle elle appartient et y inscrit ce que la conversation a produit : la réunion enregistrée, le résumé publié en note, et les champs que vous avez mappés remplis. HubSpot aujourd’hui, d’autres CRM sont en préparation.
HubSpot est le CRM que Chief remplit aujourd’hui. Dites-nous lequel vous utilisez et nous vous dirons où il en est dans la file : renseignez-vous pour le vôtre.
Venez avec une réunion de cette semaine et nous vous montrerons l’e-mail et la fiche que Chief en aurait tirés.
Réserver une démoLe suivi après réunion n’est pas activé par défaut : nous l’activons sur votre compte quand vous le souhaitez, et nous le configurons avec vous pour que la première réunion traitée soit déjà rédigée comme vous écrivez.
Le suivi après réunion s’active compte par compte, il n’est pas activé par défaut. Dites-nous que vous le voulez et nous l’activons.
Vos types de réunion, la façon dont vous voulez que l’e-mail de suivi soit rédigé, et quelle réponse va dans quel champ.
Terminez un appel : le compte rendu, l’e-mail de suivi et la fiche vous attendent déjà.
Chief doit avoir assisté à la conversation pour en rédiger le compte rendu. C’est l’autre moitié du produit, avec le même compte.
Aucun bot ne rejoint votre appel. Chief écoute depuis votre propre appareil sur Mac et Windows et consigne chacune de vos réunions : c’est là que commence tout ce qui figure sur cette page.
Voir le fonctionnement →Vos questions incontournables cochées pendant que vous parlez encore, pour que la conversation y réponde, et que l’e-mail de suivi ait quelque chose à confirmer.
Voir le fonctionnement →Commencez gratuitement dès aujourd’hui, puis demandez-nous d’activer le suivi : votre prochaine réunion pourra rédiger son propre e-mail et remplir sa propre fiche.