Automatisierung · Nach dem Meeting

Das Follow-up ist geschrieben, bevor du vom Parkplatz fährst.

Du beendest das Meeting, Chief fasst es zusammen. Die Follow-up-E-Mail landet als Entwurf in deinem eigenen Postfach, und der Datensatz in deinem CRM wird aus dem ausgefüllt, was wirklich gesagt wurde. Die Werte stimmt Chief vorher mit dir ab.

Neue Nachricht Entwurf
An Priya Shah
Betreff Schön, dass wir uns getroffen haben: Wo wir stehen

Hallo Priya,

danke für heute Nachmittag. Schön, nach dem ganzen Mailverkehr endlich Gesichter zu den Namen zu haben.

Wo wir stehen:

  • Beide Standorte in einem Vertrag, Start im neuen Jahr
  • Dein Finanzchef gibt ihn frei
  • Du schickst uns die Standortliste bis Freitag

Wenn ich bis Freitag nichts höre, melde ich mich. Falls du vorher etwas brauchst, sag einfach Bescheid.

Viele Grüße
Sam

Senden
Vom Gespräch zum Entwurf

Das Meeting endet. Die Zusammenfassung ist schon fertig.

Chief hat über dein eigenes Gerät mitgehört. Sobald ihr aufhört zu reden, hat es das ganze Gespräch als Grundlage: einen Titel, eine Zusammenfassung für dich, eine E-Mail für dein Gegenüber und die Antworten, um die es im Meeting gehen sollte.

Die Zusammenfassung

Fertig, bevor du wieder am Schreibtisch bist.

Sobald das Meeting endet, hat Chief das ganze Gespräch als Grundlage. Es schreibt einen Titel, unter dem du das Meeting wiederfindest, eine Zusammenfassung für deine Unterlagen und eine Follow-up-E-Mail für die Person, die du gerade getroffen hast. Aus dem, was gesagt wurde, nicht aus Notizen, die du nicht gemacht hast.

  • Ein Titel und eine Zusammenfassung dessen, was wirklich gesagt wurde
  • Eine Follow-up-E-Mail für die Person, die du gerade getroffen hast
  • Nichts bleibt fürs Ende der Woche liegen
Dienstagnachmittag
  1. 14:58 Das Meeting endet

    Du verabschiedest dich und nimmst deine Tasche. Noch nichts aufgeschrieben.

  2. 14:58 Chief fasst es zusammen

    Ein Titel und eine Zusammenfassung des Gesprächs von Anfang bis Ende.

  3. 14:59 Das Follow-up ist entworfen

    Für die Person, die du gerade getroffen hast, so wie du ihr schreibst.

Fertig, bevor du beim Auto warst

Notizfelder

Noch einmal geprüft, gegen das ganze Gespräch.

Die Fragen, die dein Meeting-Typ beantworten muss, werden erfasst, während ihr redet, und nach dem Meeting noch einmal gegen das vollständige Transkript geprüft. So steht im Datensatz, was wirklich gesagt wurde, auch der Teil, den damals niemand aufgeschrieben hat, und was das Meeting offen gelassen hat.

  • Jedes Feld gegen das ganze Gespräch geprüft, nicht nur gegen das, was dir aufgefallen ist
  • Was das Meeting beantwortet hat und was nicht
  • Vollständig genug, um Wochen später wieder anzuknüpfen
Was das Meeting beantwortet hat Zusammenfassung fertig
Erfasst
Was sie brauchen Beide Standorte, ein Vertrag
Wer freigibt Finanzchef
Zeitpunkt Start im neuen Jahr
Noch offen

Es wurde nie eine Zahl genannt

Kein Folgetermin vereinbart, bevor ihr aufgelegt habt

Lass dein nächstes Meeting zusammenfassen: Zusammenfassung, Follow-up und Felder, ab dem ersten Gespräch.

Kostenlos starten
Nachbereitung

Zwei Aufgaben werden für dich erledigt. Genau diese zwei.

Da ist die E-Mail, die du schreiben wolltest, und der Datensatz, den du aktualisieren wolltest. Chief erledigt beides aus demselben Meeting. Eine dritte Aufgabe gibt es nicht, und deshalb können wir dir genau sagen, was nach jedem Gespräch passiert.

Eins

Die Follow-up-E-Mail, als Entwurf in deinem eigenen Postfach.

Die E-Mail, die Chief entworfen hat, eingetragen in das E-Mail-Programm, das du schon nutzt: dein Konto, deine Adresse, der passende Verlauf. Ob sie von selbst rausgeht oder auf dich wartet, stellst du ein. Die Freigabe liegt also immer bei dir.

Zwei

Der CRM-Datensatz, aus dem Meeting ausgefüllt.

Die Zusammenfassung, die Antworten aus dem Gespräch und das Meeting selbst, alles beim richtigen Kontakt. So ist der Datensatz vollständig genug, um damit zu arbeiten, auch wenn du das Gespräch längst vergessen hast.

Du gibst alles frei. Die Option „Ohne Nachfrage handeln“ gibt es, sie ist standardmäßig aus und sagt dir genau, was sie bedeutet, bevor du sie einschaltest. Wie Chief fragt, bevor es handelt.

Deine Anweisungen

Dein E-Mail-Stil. Deine Feldzuordnung.

Eine Bewertung ist kein Discovery-Call und sollte nicht dieselbe E-Mail bekommen. Deshalb hängen die Anweisungen am Meeting-Typ: wie das Follow-up geschrieben werden soll und welche Antwort in welches Feld gehört. Jeder Entwurf wird danach geschrieben, und die Werte werden mit dir abgestimmt, bevor sie irgendwo eingetragen werden.

  • Eigene Anweisungen pro Meeting-Typ, nicht eine für alles
  • Deine eigenen Formulierungen und Feldnamen
  • Beim Einschalten mit dir eingerichtet und jederzeit auf Wunsch geändert
Meeting-Typ
Kundentermin Discovery-Call Bewertung Standortbesuch Dein eigener
Was dieser Meeting-Typ beantworten muss
  • Was sie brauchen
  • Wer freigibt
  • Zeitpunkt
  • Budget
  • Nächster Schritt
Die Follow-up-E-Mail

So geschrieben, wie du schreibst

  • Kurz, Vornamen, keine Aufzählungen
  • Termine immer schriftlich bestätigen
  • Mit deinem üblichen Gruß enden

Dein E-Mail-Stil für diesen Meeting-Typ.

Der CRM-Datensatz
  • AnforderungBeide Standorte, ein Vertrag
  • EntscheiderFinanzchef
  • AbschlussdatumNeues Jahr

Deine Feldzuordnung für diesen Meeting-Typ.

Dein CRM

Der Datensatz ausgefüllt, beim richtigen Kontakt.

Chief ordnet das Meeting dem passenden Datensatz zu und schreibt zurück, was das Gespräch ergeben hat: das Meeting protokolliert, die Zusammenfassung als Notiz hinterlegt und die zugeordneten Felder ausgefüllt. Heute in HubSpot, weitere CRMs folgen.

  • Das Meeting beim richtigen Kontakt protokolliert, ohne neue Dublette
  • Die Zusammenfassung als Notiz hinterlegt und deine zugeordneten Felder ausgefüllt
  • Kein Gespräch geht verloren, kein Datensatz ist zu dünn zum Nachfassen
In dein CRM geschrieben
Kontakt Priya Shah, Bramwell Group
Meeting Protokolliert
Notiz Zusammenfassung des Kundentermins
Anforderung Beide Standorte, ein Vertrag
Entscheider Finanzchef
Abschlussdatum Neues Jahr

HubSpot ist das CRM, das Chief heute ausfüllt. Sag uns, was du nutzt, und wir sagen dir, wann es dran ist. Frag nach deinem.

Bring ein Meeting aus dieser Woche mit, und wir zeigen dir die E-Mail und den Datensatz, die Chief daraus geschrieben hätte.

Demo buchen
Einschalten

Es ist verfügbar. Bitte uns, es einzuschalten.

Die Nachbereitung nach dem Meeting ist nicht standardmäßig aktiv. Sie wird für dein Konto eingeschaltet, wenn du sie willst, und wir richten sie mit dir ein, damit schon das erste Meeting so geschrieben wird, wie du schreibst.

Schritt 1

Bitte uns, es einzuschalten

Die Nachbereitung nach dem Meeting wird pro Konto eingeschaltet und ist nicht standardmäßig aktiv. Sag uns, dass du sie willst, und wir schalten sie ein.

Schritt 2

Wir richten es mit dir ein

Deine Meeting-Typen, wie das Follow-up geschrieben werden soll und welche Antwort in welches Feld gehört.

Schritt 3

Es läuft ab deinem nächsten Meeting

Beende ein Gespräch, und Zusammenfassung, Follow-up und Datensatz warten schon auf dich.

Notetaker & Coach

All das beginnt mit einem Meeting.

Chief muss beim Gespräch dabei gewesen sein, um es zusammenzufassen. Das ist die andere Hälfte des Produkts, und es ist dasselbe Konto.

Nie wieder ein Follow-up aus dem Gedächtnis schreiben.

Starte heute kostenlos und bitte uns dann, die Nachbereitung einzuschalten. Ab deinem nächsten Meeting entwirft Chief die E-Mail und füllt den Datensatz aus.