Tú terminas la reunión; Chief la resume. El correo de seguimiento aparece en tu propia ventana de redacción y el registro de tu CRM se rellena con lo que se dijo de verdad, con los valores confirmados contigo antes de guardarlos.
Hola, Marta:
Gracias por lo de esta tarde. Por fin he podido ponerle cara a la conversación por correo.
Dónde lo dejamos:
Si no sé nada, lo retomo el viernes. Cualquier cosa que necesites antes, dímelo.
Un saludo,
Javier
Chief escuchó desde tu propio dispositivo, así que en cuanto dejas de hablar tiene toda la conversación para trabajar: un título, un resumen para ti, un correo para ellos y las respuestas que la reunión tenía que conseguir.
En cuanto termina la reunión, Chief tiene toda la conversación para trabajar. Escribe un título con el que encontrar la reunión, un resumen para tus registros y un correo de seguimiento escrito para la persona a la que acabas de conocer, a partir de lo que se dijo y no de las notas que no tomaste.
Te despides y coges la bolsa. Nada escrito todavía.
Un título y un resumen de la conversación de principio a fin.
Escrito para la persona a la que acabas de conocer, como tú le escribes.
Hecho antes de llegar al coche
Las preguntas que tu tipo de reunión tiene que responder se recogen mientras hablas y se revisan de nuevo con la transcripción completa cuando termina la reunión. Así el registro recoge lo que se dijo de verdad, incluida la parte que nadie pensó en apuntar en el momento, y lo que la reunión dejó abierto.
Nunca se habló de una cifra
Nada agendado antes de colgar
Haz que tu próxima reunión se resuma sola: el resumen, el seguimiento y los campos, desde la primera llamada.
Empieza gratisEstá el correo que ibas a escribir y está el registro que ibas a actualizar. Chief hace las dos cosas a partir de la misma reunión, y no hay una tercera, por eso podemos decirte exactamente qué pasa después de cada llamada.
El correo que Chief redactó, escrito en la ventana de redacción del correo que ya usas: tu cuenta, tu dirección, la conversación a la que pertenece. Si sale solo o te espera es cosa de tu configuración, así que la aprobación siempre es tuya.
El resumen, las respuestas que dio la conversación y la propia reunión, todo en el contacto correcto, para que el registro sea lo bastante completo para actuar mucho después de que hayas olvidado la llamada.
Tú lo apruebas todo. La opción «Actuar sin preguntar» existe, viene desactivada y te explica exactamente qué implica antes de activarla. Cómo pregunta Chief antes de actuar.
Una tasación no es una llamada de descubrimiento y no debería recibir el mismo correo. Por eso las instrucciones van en el tipo de reunión: cómo quieres que se escriba el seguimiento y qué respuesta va en qué campo. Cada borrador se escribe a partir de ellas, y los valores se confirman contigo antes de guardarlos en ningún sitio.
Tu guía de estilo para correos de este tipo de reunión.
Tu correspondencia de campos para este tipo de reunión.
Chief vincula la reunión con el registro al que pertenece y guarda lo que salió de la conversación: la reunión registrada, el resumen publicado como nota y los campos que asignaste, rellenados. Hoy en HubSpot, con más CRM en camino.
HubSpot es el CRM que Chief rellena hoy. Dinos cuál usas y te diremos en qué punto de la lista está. Pregunta por el tuyo.
Trae una reunión de esta semana y te enseñamos el correo y el registro que Chief habría escrito a partir de ella.
Reserva una demoEl trabajo posterior a la reunión no viene activado por defecto: se activa en tu cuenta cuando lo quieres, y lo configuramos contigo para que la primera reunión ya se escriba como escribes tú.
El trabajo posterior a la reunión se activa por cuenta, no viene activado por defecto. Dinos que lo quieres y lo activamos.
Tus tipos de reunión, cómo quieres que se escriba el seguimiento y qué respuesta va en qué campo.
Terminas una llamada y el resumen, el seguimiento y el registro ya te están esperando.
Chief tiene que haber estado en la conversación para resumirla. Esa es la otra mitad del producto, y es la misma cuenta.
Ningún bot se une a tu llamada. Chief escucha desde tu propio dispositivo en Mac y Windows y pone por escrito cada reunión que tienes, que es donde empieza todo lo de esta página.
Mira cómo funciona →Tus preguntas imprescindibles, marcadas mientras sigues hablando, para que la conversación las responda y el seguimiento tenga algo que confirmar.
Mira cómo funciona →Empieza gratis hoy y pídenos que activemos el seguimiento: tu próxima reunión puede redactar su propio correo y rellenar su propio registro.