Für Immobilien- & Vermietungsmakler

Jede Anfrage beantwortet. Jede Besichtigung notiert.

Interessenten fragen auf jeder Plattform an, auf der du inserierst, und buchen bei dem, der zuerst antwortet. Chief arbeitet die Anfragen in deinem Ton ab, mit deiner Freigabe vor jedem Versand, und schreibt dann bei Bewertungen und Besichtigungen mit, damit das Follow-up am selben Tag rausgeht.

Demo buchen

Antworten auf Anfragen und CRM-Einträge kommen aus Chiefs Automatisierung. So funktioniert’s.

Bewertung · 14 Alder Grove Notizen fertig

Bewertung: 14 Alder Grove

Di. 11:00 · 38 Min. · Vor Ort · Margaret & Paul Whitfield

Zusammenfassung

Doppelhaushälfte mit drei Schlafzimmern, Dachausbau letztes Frühjahr abgenommen.

Umzug wegen der Schulen, sie wollen bis Weihnachten drin sein.

Nächste Schritte

Bewertungsschreiben heute, Anruf am Donnerstag, bevor sie sich für einen Makler entscheiden.

In dein CRM geschrieben

Zeitrahmen Bis Weihnachten

Signal Motivierte Eigentümer

Anfragen von heute Abend Chief antwortet

Neuer Interessent · 21:12

„Hallo, ich habe das Zimmer in der Marsh Lane gesehen. Ist es ab Juni noch frei?“

Von Chief gesendet · 21:13

„Ja, ist es. Darf ich fragen, wann du einziehen möchtest und unter welcher Nummer ich dich am besten erreiche?“

21:13✓✓

Mit deiner Freigabe gesendet: automatisch oder einzeln, wie du es einstellst.

Anfragen von Interessenten

Anfragen beantwortet, bevor sie kalt werden.

Interessenten schreiben, sobald ein Inserat online ist, auf jeder Plattform, auf der es steht, und buchen bei dem, der zuerst antwortet. Chief entwirft jede Antwort in deinem eigenen Postfach, in deinem Ton, stellt deine Fragen vor der Besichtigung und arbeitet die Liste genauso ab: lesen, antworten, weiter. Die Freigabe bleibt bei jedem Versand bei dir.

Eine Liste, egal auf wie vielen Plattformen du inserierst
Deine Fragen vor der Besichtigung, gestellt, bevor ein Termin angeboten wird
Automatisch oder jede Antwort einzeln, wie du es einstellst

Anfragen vom Samstag Chief antwortet

Neuer Interessent · 19:26

„Hallo, ist die Zweizimmerwohnung in der Alder Grove noch frei? Könnten wir sie dieses Wochenende besichtigen?“

Von Chief gesendet · 19:27

„Ja, ist sie. Besichtigungen gibt es am Samstagvormittag. Bevor wir einen Termin eintragen: Wann möchten Sie umziehen, und müssten Sie vorher eine Immobilie verkaufen?“

19:27✓✓

Aus deinem eigenen Postfach gesendet, automatisch oder nach deinem Okay. Wie du es einstellst.

Durchsatz

Die Anfragen einer ganzen Nacht, erledigt vor der ersten Besichtigung.

Ein Bestand an einzeln vermieteten Zimmern bringt an einem Abend mehr Anfragen, als jemand im Büro an einem Tag beantworten kann. Chief arbeitet alles ab, was wartet, sobald du loslegst: deine Regeln, deine Formulierungen, deine Vorab-Fragen. Ein Rückstand dauert dann Minuten statt eines Vormittags.

Zimmer, ganze Wohnungen, ein ganzer Bestand: eine Liste
Alles, was über Nacht kam, beantwortet, sobald du loslegst
Keine Anfrage bleibt liegen, weil der Tag zu voll war
Wer sich nicht mehr meldet, wird nachgefasst, Tage später, im selben Verlauf

Montagmorgen

08:31 Du öffnest das Postfach
Vierzehn Anfragen zu deinen Inseraten seit Freitagabend. Noch nichts getippt.
08:31 Chief arbeitet sie ab
Nach deinen Regeln, mit dem, was du vor einer Besichtigung wissen willst, und den Antworten, die du sonst schickst.
08:35 Alle vierzehn beantwortet
Jede im Verlauf, in dem sie ankam. Die, bei denen sich eine Besichtigung lohnt, sind für dich markiert.

Vierzehn Antworten vor deinem ersten Termin

Bewertungen & Besichtigungen

Geh durchs Haus. Dein iPhone schreibt mit.

Öffne Chief Capture, die iPhone-App, bei der Bewertung oder Besichtigung und bleib bei den Eigentümern. Chief hört zu, während ihr redet, führt eine Live-Checkliste mit dem, was du noch fragen musst, und hat die Notizen fertig, bevor du wieder im Auto sitzt.

Bewertungen, Besichtigungen und Vertragsgespräche, erfasst, während ihr redet
Eine Live-Checkliste: Zeitrahmen, andere Bewertungen, nächster Schritt
Nie mehr im Büro aus dem Gedächtnis protokollieren

Laden imApp Store

14:32🔋

Hört zu23:08

Transkript Tipps Checkliste

„…wir wollen bis Weihnachten drin sein, der Schulweg ist der eigentliche Grund…“

„…der Dachausbau wurde letztes Frühjahr abgenommen…“

„…wir haben diese Woche noch zwei weitere Bewertungen

Tippgerade eben

Noch zwei Bewertungen diese Woche. Frag, wann sie entscheiden, und vereinbare deinen Folgeanruf, bevor du gehst.

Tippvor 4 Min.

Der Zeitpunkt kommt immer wieder. Frag, was passiert, wenn bis Oktober nicht verkauft ist.

Checkliste4 von 6

Grund für den Umzug

Schulen, wollen bis Weihnachten drin sein

Warnzeichen

⚠ Diese Woche noch zwei Bewertungen gebucht

Nächster Schritt

Noch nicht vereinbart. Mach den Folgeanruf aus, bevor du gehst

Beenden

Follow-up am selben Tag

Hak nach, solange die Eigentümer noch entscheiden.

Den Auftrag bekommt, wer sich zuerst und am besten meldet. Chief entwirft das Follow-up aus dem, was im Haus wirklich gesagt wurde: ihr Zeitplan, der Dachausbau, der vereinbarte Anruf. Es liegt in deinem E-Mail-Programm bereit, bevor dein nächster Termin beginnt.

Aus dem Gespräch geschrieben, ohne Vorlage
Dein Ton und dein Gruß: lesen, anpassen, senden
Feedback zur Besichtigung an die Eigentümer, jedes Mal am selben Tag

Neue Nachricht Entwurf

An Margaret Whitfield

Betreff Zu heute Vormittag: 14 Alder Grove

Guten Tag Frau Whitfield,

vielen Dank, dass Sie mich heute Vormittag herumgeführt haben. Der Dachausbau hebt das Haus in dieser Straße wirklich ab.

Wo wir stehen:

Meine Bewertung und der empfohlene Angebotspreis, wie besprochen
Sie möchten bis Weihnachten im neuen Zuhause sein, das passt zeitlich
Sie entscheiden sich bis Freitag für einen Makler

Ich rufe wie vereinbart am Donnerstag an. Wenn vorher Fragen aufkommen, melden Sie sich gern.

Viele Grüße
Sam

Senden

In dein CRM

Ein Datensatz, mit dem dein Team arbeiten kann.

Jede Bewertung, jede Besichtigung und jede Anfrage wird zu einem ordentlichen Datensatz: die Zusammenfassung, die erfassten Felder, die Kontaktdaten, die Interessenten im Verlauf genannt haben. Geschrieben in das CRM, das du schon nutzt, beim richtigen Kontakt. Die Werte werden mit dir abgestimmt, bevor etwas eingetragen wird.

Notizen, Felder und Aktivitäten, eingetragen in dein bestehendes CRM
Namen, Nummern und Einzugstermine der Interessenten aus dem Verlauf übernommen
Mit dir abgestimmt, bevor etwas eingetragen wird

Nach der Bewertung

Eigentümerin M. Whitfield

Immobilie 14 Alder Grove

Zeitrahmen Bis Weihnachten

Nächster Schritt Anruf · Do.

Follow-up-E-Mail Entworfen ✓

Häufige Fragen

Wie erfasst Chief Termine vor Ort?

Öffne Chief auf deinem iPhone und tippe auf Aufnahme. Chief hört über das Mikrofon deines Handys mit und macht aus dem Gespräch eine strukturierte Notiz mit Zusammenfassung, Entscheidungen und nächsten Schritten. Hinterher musst du nichts mehr aufschreiben.

Wie spreche ich die Aufnahme bei jemandem zu Hause an?

Offen und gleich zu Beginn: „Mein Handy schreibt mit, damit ich mich ganz auf Sie konzentrieren kann.“ Das Handy liegt auf dem Tisch und zeigt, dass es zuhört, und du startest und stoppst die Aufnahme selbst. Die meisten Eigentümer verstehen es genau so, wie es gemeint ist: Du schaust dir ihr Haus an statt deinen Notizblock.

Auf welchen Plattformen beantwortet Chief Anfragen?

Chief arbeitet im Browser, in den Verläufen, die gerade offen sind, und ist deshalb an keine bestimmte Plattform gebunden. Zimmer- und Wohnungsbörsen, die großen Immobilienportale, Kleinanzeigen und dein eigenes Postfach: Überall dort kann Chief Verläufe lesen und beantworten. Eine neue Plattform braucht keine Integration und keine Einrichtung außer deinem eigenen Konto dort.

Wir vermieten Zimmer in mehreren Häusern. Kommt Chief da hinterher?

Genau dafür ist es gemacht. Ein zimmerweise vermietetes Haus kann Dutzende Anfragen pro Woche bringen, mal die Zahl deiner Häuser. Chief arbeitet die ganze Liste so ab wie du einen einzelnen Verlauf: deine Regeln, deine Formulierungen, die Vorab-Fragen, bevor ein Termin angeboten wird, und Anfragen, die nicht passen, werden höflich abgesagt. So liest du nur die, bei denen sich eine Besichtigung lohnt.

Was schreibt Chief in mein CRM?

Die Zusammenfassung der Bewertung oder Besichtigung, die erfassten Felder wie Zeitrahmen, Motivation und vereinbarter nächster Schritt, die Kontaktdaten, die Interessenten in ihren Verläufen genannt haben, und die Aktivität beim richtigen Kontakt. Die Werte werden mit dir abgestimmt, bevor sie eingetragen werden, und sie landen in dem System, das dein Büro schon nutzt. Sag uns, welches, denn neue Systeme sind Konfiguration, kein neuer Code.

Antwortet Chief Interessenten von selbst?

Das stellst du ein. Jede Antwort wird in deinem eigenen Postfach entworfen, und du entscheidest, ob sie auf dein Okay wartet oder nach deinen Regeln rausgeht. Automatisches Senden ist aus, bis du es einschaltest, und nichts wird je nach einer Regel gesendet, die du nicht festgelegt hast.

Veröffentlicht Chief meine Inserate?

Nein, das Veröffentlichen bleibt bei dir. Im Early Access ist, aus Notizen von Besichtigungen und Bewertungen fertige Exposé-Daten zu machen, damit du die Details aus dem Haus nicht noch einmal abtippen musst, bevor sie online gehen. Melde dein Interesse an, dann halten wir dich auf dem Laufenden.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Deine Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, deine Gespräche werden nie zum Training von Modellen Dritter verwendet, und du entscheidest, was geteilt wird. Enterprise-Tarife bieten zusätzliche Sicherheitskontrollen und SSO.