- O onboarding v2 sai antes da reformulação da pesquisa
Notas, decisões e tarefas de cada conversa. Sem bot.
Uma só ferramenta de notas para todas as reuniões
O Chief capta o áudio do seu dispositivo, por isso nenhum bot de notas aparece na chamada. Os seus convidados não têm nada para aceitar nem instalar, e os primeiros dois minutos são sobre a reunião, e não sobre o seu software.
A gravar a partir do seu áudio, sem nenhum participante adicionado à reunião.
“O bot de notas entrou na reunião”
O Chief acompanha a reunião enquanto decorre e assinala o que ainda não ficou definido: uma decisão sem responsável, uma tarefa sem data, um risco que ninguém anotou. Discreto, no ecrã, e só quando importa.
Sem bot na reunião, e uma sugestão quando falta alguma coisa, logo a partir da sua próxima conversa.
Começar grátisDefina uma vez aquilo a que cada reunião tem de responder (a decisão tomada, o responsável indicado, a próxima reunião marcada) e o Chief vai assinalando os pontos enquanto fala. O que continua em aberto no ecrã é o próximo assunto a levantar, enquanto ainda estão todos na sala.
Ainda por marcar
Cada reunião fica registada palavra a palavra, orador a orador, enquanto decorre. As notas são feitas a partir dela, e quando precisar de confirmar exatamente o que foi acordado sobre o prazo, basta pesquisar em vez de puxar pela memória.
Sinceramente, a migração é o maior risco. Ainda ninguém é responsável por ela.
Concordo. Quem deve ficar com ela quando o onboarding sair?
Posso ficar eu até a nova contratação começar, e depois passamos a pasta.
então a reformulação da pesquisa passa para o 1.º trimestre e avisamos
Captado a partir do áudio do seu dispositivo. Nada entrou na reunião
Defina uma vez aquilo a que cada reunião tem de responder, e todas as reuniões seguintes ficam registadas.
Começar grátisNem sempre é o utilizador a escolher a plataforma. O Chief capta a conversa no Zoom, Teams, Meet ou Webex, e também numa simples chamada telefónica, por isso não há nada a reconfigurar quando alguém envia um link de outra ferramenta.
Entrevistas, reuniões individuais, workshops, visitas a instalações, estudos com utilizadores: as conversas que costumam ser escritas de memória no carro, a seguir, quando chegam a ser escritas. Abra o Chief no seu iPhone e ficam captadas como qualquer outra reunião.
“…vamos abrir doze novos espaços no próximo ano e as operações não dão conta…”
“…neste momento é o WhatsApp e quem se lembrar…”
“…apresento-lhe o nosso Diretor de Operações na
Os doze espaços são o essencial. Registe o que falha primeiro se nada mudar.
Combine a apresentação ao Diretor de Operações antes de sair.
Expansão para 12 espaços. As operações não dão conta
Hoje é “WhatsApp e memória”
Apresentação ao Diretor de Operações, prometida para sexta
Onde quer que seja a próxima conversa, as notas ficam tratadas.
Começar grátisSó vale a pena tomar notas se as conseguir voltar a encontrar. Cada conversa é resumida da mesma forma e guardada num só sítio, por isso “o que decidimos sobre a migração?” é uma pesquisa e não uma hora a percorrer três documentos diferentes.
O resumo é escrito enquanto a conversa ainda está fresca: as decisões tomadas, os responsáveis indicados, as datas acordadas. Fica na sua caixa de entrada como rascunho para aprovar, para que todos leiam a mesma versão da reunião sem trabalho administrativo ao fim do dia.
Olá a todos,
Obrigada pela reunião de hoje. Fica aqui o que decidimos, para que nada dependa da memória de ninguém.
Decisões e tarefas:
Digam-me se me escapou alguma coisa. Caso contrário, é este o plano.
Cumprimentos,
Priya
O Chief trabalha à volta da conversa, para que cada reunião termine com tudo por escrito.
Sem bot, sem escrever, sem “só um segundo enquanto anoto isto”. O Chief trata disso e assinala o que ainda não ficou definido.
Notas limpas, decisões e tarefas com responsável, seguimento redigido, antes de voltar à secretária.
Zoom, Teams, uma chamada telefónica ou uma sala: cada reunião tem o mesmo resumo limpo, em inglês, espanhol, francês, alemão, italiano ou português.
Cada conversa, em qualquer plataforma, em qualquer língua, presencial, transformada em notas, decisões e tarefas. Automaticamente.
Sim. O Chief capta o áudio do seu dispositivo, por isso nada entra na reunião. Não há nenhum bot para o utilizador ou os seus convidados admitirem, e continua a funcionar quando uma empresa bloqueia gravadores externos.
Todas: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex e chamadas telefónicas. O Chief não depende de uma integração por plataforma, por isso usa uma só ferramenta de notas em todas as conversas, seja qual for a ferramenta que a outra pessoa escolheu.
Sim. Abra o Chief no seu iPhone em entrevistas, reuniões individuais, workshops e visitas a instalações, e obtenha as mesmas notas estruturadas e tarefas de uma videochamada.
O resumo faz-se sozinho: notas estruturadas com decisões e tarefas, e um e-mail de seguimento redigido na sua própria caixa de entrada, que aprova antes de qualquer envio. As reuniões terminam com a parte administrativa já feita.
Sim. Os seus dados são encriptados em trânsito e em repouso, as suas conversas nunca são usadas para treinar modelos de terceiros, e é o utilizador que escolhe o que é partilhado. Os planos empresariais acrescentam controlos de segurança adicionais e SSO.